Industrin saknar programstöd för personaluppgifter
Ligger långt framme med robotar men anställdas personpersonaladministration sköts ofta manuellt.
Foto: Monica Almgren
– Vi ligger långt fram när det gäller automation, robotar och artificiell intelligens i Sverige, men administrationen kring en person och dess anställning såsom kompetenser, utbildning och kursintyg sköts ofta helt manuellt, inte sällan i flera olika excelark, berättar Jesper Ringholm som i sin roll som bolagschef på programvaruföretaget Hogia Industrial Systems dagligen träffar företag inom branschen med stora administrativa utmaningar.
Kunskapsintensiv verksamhet
Den producerande industrin är ett område som omfattas av flera lagar och regler. Aktivitet med maskiner och utrustning, som start och stopp, drift, reparation, transport, montering, installation, demontering samt service och underhåll kan ge upphov till arbetsskador. För att förebygga olycksfall ska arbetsgivare säkerställa att varje medarbetare har rätt kompetensnivå för att hantera företagets arbetsuppgifter.
– Ett systemstöd som samlar all information kring en person och dess anställning på ett ställe är ett bra hjälpmedel för företagens kompetensplanering. Det ger förutsättningar att söka upp specifika kompetenser bland personalen, identifiera utbildningsinsatser av redan anställda och analysera rekryteringsbehov. Det gäller även bland bemanningspersonal. Som HR-administratör får man tillgång till bra verktyg för uppföljning, berättar Jesper Ringholm.
Utökade krav med GDPR
Den nya dataskyddsförordningen GDPR innebär utökade krav vid handhavandet av personalens personuppgifter.
– Vid myndighetskontroller har man som arbetsgivare en formell skyldighet att kunna redovisa hur kraven tillgodoses vad gäller arbetsmiljö, men även GDPR. Med ett systemstöd säkerställs att den registrerades rättigheter skyddas och att arbetsgivaren kan leva upp till kraven i gällande lagstiftning, berättar Jesper Ringholm.