– Vi fick in över 20 relevanta offerter och kunde skriva kontrakt med 14 lämpliga everantörsföretag,
säger Johan Hultstam, som 2012 deltog i egenskap av Strategisk Inköpschef för Valmet Automotive.

Nu arbetar han för Strategic Sourcing inom affärsområdet Electronic Defence Systems på Saab – militära hemligheter med andra ord.

– Eftersom matchmakingen på Subcontractor var så effektiv och givande försöker jag nu övertala mina nya medarbetare på Saab att också delta, säger Johan Hultstam.

När han var med för två år sedan hade Valmet Automotive ett uttalat syfte med sin representation på matchmakingen. Företaget hade en äldre leverantörsbas och behövde nya för projekt som exempelvis inkluderade cabrioleter och suffletter för fordon. Leverantörerna skulle bland annat behärska plåtpressning och gjutning i aluminium, magnesium och titan, samt smidning av aluminiumdetaljer.

Två dagars späckat mötesschema
Valmet Automotive föranmälde sig och angav sina önskemål om vilka kvaliteter de sökta leverantörsföretagen skulle ha. Sedan matchade mässan Valmets beskrivningar mot anmälda leverantörer och resultatet blev ett späckat mötesschema för två dagar.

– Jag och kvalitetschefen Per Jonsson hade förarbetat för att skapa bra samtal. Bland annat hade vi med oss en massa produkter som liknade de nya som vi ville producera. När vi lagt upp de hårdvarorna på konferensbordet blev det enkelt att förklara för leverantörerna vad vi ville, och de kunde i sin tur snabbt meddela om de hade lämplig kompetens och utrustning, säger Johan Hultstam.

Kort uttryckt räckte det att fråga: "Kan ni göra den här detaljen?"

Bedömningen av leverantörernas kapacitet och kunskap gick mycket snabbare än på traditionellt sätt, och duon jobbade på tills de funnit rätt företag.

– Matchmakingen ledde till 13–14 nya leverantörsavtal efter att vi fått in drygt 20 offerter. Jag blev själv överraskad av det fina resultatet, säger Johan Hultstam.

"Bättre än vi kunnat drömma om"
Han berättar också att Valmet Automotive inte behövde tjata om att få in offerterna, utan att de tillfrågade leverantörerna själva låg på och såg till att de kom in i tid.

– Mycket uppskattat! Och som sagt blev den positiva utväxlingen för den här typen av matchade möten mycket större än vi hade kunnat drömma om. Modellen är riktigt bra och jag kan rekommendera den, speciellt om du vet vad du vill ha och kan rikta dina önskemål, säger Johan Hultstam.